Конструктор резюме » Блог » Правила оформления резюме (15 лучших правил)

Правила оформления резюме (15 лучших правил)

Обновлено:
Правильное оформление резюме для ищущего работу — это не просто пропуск на собеседование, это такой же товар, как бытовая техника или профессиональные умения. Удачно продать своё резюме — это значит устроиться в ту компанию, куда хотелось, и на таких условиях, которые выгодны соискателю. Поэтому уделить внимание правильной информации, которую получит человек, ответственный за приём на работу новых сотрудников, нужно обязательно.

Основные правила и требования к оформлению резюме


Несмотря на достаточно длительное время пребывания всего постсоветского пространства в условиях цивилизованной рыночной экономики, соответствующей мировым образцам, многие люди до сих пор не знают, как составить резюме. К сожалению, этому способствуют и компании, вводя необходимость этого документа со стороны соискателя «потому что так принято». В результате работодатель не умеет извлекать информацию из резюме, а желающий устроиться на должность относится к нему, как к неприятной формальности.

На самом деле правильно составленное резюме — ключ к успеху в трудоустройстве. Это вдвойне верно потому, что многие компании прибегают к услугам профессионального рекрутера, который берёт на себя обязательства по отбору из большого количества кандидатов самых достойных. Бывает, что количество просматриваемых специалистом заявок достигает 300 в день. В таких условиях лишь достойное резюме имеет шансы попасть на стол к руководителю с соответствующими рекомендациями.

Оформление во многом зависит от вида резюме на работу и должно подчиняться нескольким общим правилам, которые определят его направленность и качество исполнения, а в перспективе — успешность. Резюме, составленное в соответствии с общими рекомендациями, работает — то есть вызывает интерес у работодателя.

Сделайте резюме структурированным


Текст, в котором отсутствует структура и форматирование, тяжело воспринимается человеком. Если обширная информация о вашем внушительном послужном списке и впечатляющих достижениях набрана сплошным текстом, никто не захочет вникать дальше третьей строчки. В условиях высокой конкуренции на рынке труда большинство рекрутеров не читают каждое резюме, а лишь бегло просматривает. Если каждому разделу соответствует заголовок, а каждый информационный блок удобно выделен, рекрутер быстро получает необходимое. Резюме со сплошным текстом с большой степенью вероятности будет отложено в сторону.

Пишите точными и простыми формулировками


Когда за дело берётся профессионал со стажем, он часто не испытывает проблем с резюме. Ему есть что написать. Образование в резюме, а также курсы, тренинги, достижения на прошлых рабочих местах, компании с хорошей репутацией, где ему довелось работать... Всё это выглядит солидно уже само по себе, достаточно лишь сухо перечислить достижения. А вот как быть среднему работнику. В таких условиях многие пытаются пространными формулировками без конкретного смысла компенсировать недостаток информации. Так делать не стоит — лучше попытаться найти реальные достижения — пусть они займут меньше места, зато будут содержать факты.

Уделите особое место целям


На рынке труда много классных специалистов, а многие из них в разное время работали на высокооплачиваемых и престижных должностях. Но пока работодатель не увидит конкретного желания работать именно у него, вся информации будет для него как «галерея славы». Сегодня резюме, подаваемое в компанию, не должно быть просто безликим списком особенностей кандидата. Оно должно напрямую говорить работодателю: «Возьмите меня!», а на законный вопрос: «Почему именно вас?» уже можно отвечать, используя достижения как аргументацию.

Люди думают, как правильно оформить резюме

Туманные цели в резюме вроде «реализовать свой потенциал» скажут опытному рекрутеру только то, что соискатель не слишком утруждал себя поиском возможных вариантов в интернете, выбрал первый попавшийся. Тем более что все понимают: основной целью любого человека в поисках работы является получение оплаты за свой труд. Властные амбиции, карьерный рост, уважение и абстрактный престиж мало значат, когда зарплата не соответствует должностным обязанностям. Собственно, карьеру и делают в расчёте на большую прибыль. Правда, писать об этом напрямую не стоит — лучше найти баланс: «рассчитываю на достойную оплату качественно выполненной работы».

Основные ошибки в оформлении резюме


Отправляя резюме в компанию, где предлагают хорошие условия, нужно только после тщательной проверки. Набросанное на скорую руку или бездумно скачанное из интернета, такое резюме не просто будет проигнорировано рекрутером, но и произведёт негативное впечатление. Вы можете также ознакомиться с 10 самыми типичными ошибками в резюме.

Девушка творчески оформляет резюме

  • Неграмотность и ошибки. Несмотря на довольно простую форму и минимум пространных словесных конструкций, многие допускают в резюме грубые ошибки в орфографии, пунктуации, стилистике. И если последний пункт зависит от составителя, то первые два легко правятся в соответствующих онлайн-сервисах.
  • Крайности в объёме. Резюме на полстраницы может позволить себе нерадивый студент — ведь даже во время или сразу после учёбы можно пройти дополнительные курсы, указать производственную практику и другие аргументы, компенсирующие отсутствие опыта. С другой стороны, расписывать всё на 3–4 страницы — значит обрекать информацию на то, чтобы быть непрочитанной. Оптимальный объём — 2 страницы.
  • Ложная информация. Самая непростительная ошибка. Если сведения проверят и выяснится истина — это может стать волчьим билетом в данную сферу деятельности — многие работодатели общаются между собой, и информация о грешащем против истины специалисте может сделаться дурной славой.

15 правил оформления резюме


  1. Начните с фото. Его присутствие обязательно. По статистике, резюме без фото чаще отправляются в корзину непросмотренными.
  2. Фотография должна быть чёткой, желательно в деловой или нейтральной одежде. Фон лучше выбрать монохромный. Для резюме вообще лучше сделать отдельное постановочное фото. Только не делайте выражение лица как на паспорт — лёгкая улыбка не испортит дела.
  3. В контактных данных указывайте только один телефон, который всегда на связи, и один адрес электронной почты.
  4. Электронную почту стоит завести на известном нейтральном сервере, а в адресе пусть фигурирует только имя и фамилия на английском языке. Не используйте почту с предыдущей работы со специальным доменом.
  5. Семейное положение в шапке указывать необязательно. Можно упомянуть это в разделе «О себе» в конце резюме — если работодатель доберётся туда, значит, ему действительно интересна кандидатура.
  6. Скорректируйте резюме под конкретную вакансию. Если речь идёт о должности продавца, сделайте акцент на умении общаться. В инженерном резюме перечислите типы машин и механизмов, с которыми хорошо знакомы.
  7. В достижениях указывайте конкретные цифры. Проценты, прибыли, количество подчинённых, реализованные проекты, решённые проблемы. Конкретика выглядит солидно.
  8. Выстройте свой карьерный рост как историю успеха. Движение по нисходящей заставит сомневаться в ваших амбициях.
  9. Избегайте аббревиатур. Все сокращения должны быть расшифрованы.
  10. Не стесняйтесь использовать простой язык. Глаголы — это хорошо, причём в совершённом времени: «сделал», «добился», «достиг». Сложноподчинённые предложения лучше вообще исключить.
  11. Таблицы — дело тонкое. Есть мнение, что таблицы в резюме устарели. Однако множество работодателей настаивает, что такой формат удобен при представлении мест прошлой работы или этапов образования. Единственное неудобство — таблица в другом редакторе может «съехать» и испортить резюме.
  12. Если в одной компании соискатель занимал разные должности, это стоит отражать как единый этап трудовой карьеры — 8 лет от младшего менеджера до руководителя отдела выглядит солиднее, чем три–четыре записи по два года.
  13. Не стоит уделять слишком большое влияние хобби. Если решили сделать этот раздел, то приведите одно увлечение вместе с результатами (призёр соревнований, продажа изделий хендмейд).
  14. Когда будете перечислять личностные качества, покажите, как они помогли в трудовой деятельности: трудолюбие — перевыполнение плана, умение общаться — подписанные договора с несговорчивыми клиентами, надёжность — отсутствие рекламаций по вверенной продукции и т. д.
  15. Импровизируйте. Чем менее скучным (и при этом содержательным) будет резюме, тем больше шансов, что оно «зацепит» работодателя.

В завершение необходимо отметить, что правильно оформленное резюме — ключ к успеху в трудоустройстве. Кстати, составить правильное резюме вы сможете в нашем онлайн-конструкторе.
Юлия Воронцова
Автор, Менеджер по персоналу
Резюмешкин
Посмотрите Все статьи
Цель в резюме для устройства на работу
9 мая 2020
Качественное резюме значительно повышает шансы кандидата устроиться на работу. На этапе, когда его рассматривает работодатель, оно оказывается более важным, чем фактические достижения соискателя: уровень образования, опыт работы и т. д. Часто бывает так, что достойных кандидатов могут вовсе не
Посмотреть
Слабые стороны в резюме на работу (29 примеров)
8 мая 2020
Работодатель может попросить указать не только достоинства, но и слабые стороны в резюме. Делается это для того, чтобы более полно оценить личность соискателя. Кроме того, рекрутер проверяет наличие адекватной самооценки, насколько человек понимает себя, видит свои недостатки.
Посмотреть
Образование в резюме: среднее, высшее, дополнительное
8 мая 2020
Резюме — это первый документ, отправляемый работодателю. Именно с резюме начинается отбор будущих претендентов на рабочее место, поэтому отнестись к созданию и заполнению резюме нужно с особой внимательностью. Один из вопросов, который часто возникает у соискателей, касается того, как нужно
Посмотреть
Основные виды резюме: хронологическое, функциональное, комбинированное
8 мая 2020
Способности и умения профессионала называют товаром, а резюме — его презентацией, которую нужно правильно составить и подобрать свой вариант. Но существует несколько основных видов резюме. У каждого — своя задача, особенности, преимущества и недостатки. Эта статья поможет разобраться, какие типы
Посмотреть