Основные виды резюме: хронологическое, функциональное, комбинированное
Способности и умения профессионала называют товаром, а резюме — его презентацией, которую нужно правильно составить и подобрать свой вариант. Но существует несколько основных видов резюме. У каждого — своя задача, особенности, преимущества и недостатки. Эта статья поможет разобраться, какие типы резюме стоит выбирать и почему.
Какие основные виды резюме существуют
Донести до работодателя о себе можно двумя способами. Традиционно кандидаты подают резюме в письменном или текстовом виде. Формат удобен тем, что кадровик может просмотреть тот блок, который его интересует, не тратя времени на ненужную в данный момент информацию.
Но всё чаще соискателями используется видеоформат резюме, благодаря которому работодатель получает несколько больше информации о кандидате. Видеоролик показывает темперамент, харизму, артистические и коммуникативные способности человека. А самому соискателю легче заинтересовать своего визави.
Текстовое резюме
Существует три основных типа письменного резюме — хронологическое, функциональное, комбинированное. Можно подавать такое резюме в электронном виде или на бумаге.
Хронологическое резюме
Эту форму ещё называют биографической и считают самой простой. Информация в ней излагается «по порядку». Хронику трудовой деятельности специалисты по подбору персонала рекомендуют излагать в обратном порядке: сначала последнее место работы, в конце — первое. Такой порядок лучше демонстрирует квалификацию и сильные стороны кандидата на вакансию, стабильность и постоянство опыта, логичное построение карьеры, последовательность смены мест работы.
Хронологическое резюме в виде текста рекомендуют оформлять в таких случаях:
- Соискатель достиг поразительного успеха в сфере, где открыта вакансия.
- Последнее место работы было серьёзным профессиональным достижением, и эту деятельность хочется продолжить.
Но стоит отказаться от такого резюме, если:
- Стоит задача перекочевать в другую отрасль, не связанную с предыдущей деятельностью.
- На последних местах работы кандидат не задерживался дольше, чем на год.
- Отсутствует профессиональный опыт.
- Есть длительные перерывы в трудовой биографии.
Недостаток хронологического изложения в том, что сложно рассказать о планах специалиста на развитие.
Функциональное резюме
Этот вид предполагает изложение информации о соискателе на основе умений. Места роботы отодвигают на дальний план. Здесь цель — выделить соответствие знаний и опыт в сфере деятельности, к которой принадлежит вакансия. Резюме акцентирует внимание на достижениях, приобретённых знаниях, направлении развития соискателя.
Из преимуществ функционального резюме выделяют следующие:
- Подчёркиваются навыки и достижения.
- Нивелируются недостатки, которые обнажает хронологическая форма — к примеру, длительные перерывы в карьере, профессиональные неудачи.
Из недостатков рекрутёры называют:
- Работодателю тоже известны подводные камни, поэтому он докопается до причины.
- Часто такие резюме даже не рассматривают, предпочитая изучать опыт в хронологическом порядке.
Если всё же кандидат решил использовать этот тип, резюме нужно составить правильно:
- Личные данные — фамилия, имя, отчество, адрес, контактный телефон кандидата.
- Блоки с информацией о знаниях и опыте, обязательно с заголовками, определяющими функциональную сферу деятельности.
- Блоки располагают по мере их важности для той отрасли, в которой объявили вакансию.
- В каждом блоке указывают самые важные профессиональные достижения, успехи, в конце можно упомянуть об обучении по этому роду деятельности за последние 3–5 лет, не раньше.
- В конце перечисляют все организации, в которых кандидат когда-либо работал, с указанием последней занимаемой должности (но если список слишком большой, то от раздела лучше отказаться).
Пример текста функционального резюме:
1. Руководитель проекта.
2. Администратор баз данных.
3. Опыт работы.
4. Образование.
- Внедрение проекта автоматизации системы управления закупками на заводе «Донсталь».
- Внедрение автоматизированной системы для бухгалтерии цеха.
- Автоматизация трёх участков завода «Слава передовикам труда».
2. Администратор баз данных.
- Преподавание в университете курса «Проектирование баз данных».
- Разработка систем с использованием многопользовательских баз данных.
3. Опыт работы.
- 2011–настоящее время — ООО «Ламповый завод», г. Пермь, начальник сектора автоматизации.
- 2006–2011 — Пермский государственный университет, преподаватель кафедры информационных технологий.
- 2000–2006 — Научно-исследовательский институт информационных технологий, инженер.
4. Образование.
- 1995–2000 — Пермский государственный университет, программист.
Комбинированное резюме
Существует и такое понятие, как комбинированное резюме. Его составляют под определённую должность. Документ по содержанию напоминает функциональное, но в нём показывают лишь навыки, которые должны иметься для указанной вакансии.
Это один из самых выигрышных вариантов, сочетает преимущества предыдущих двух вариантов, поэтому используется чаще всего. Специалисты HR отмечают, что сильной стороной такого варианта является структура, в которой можно указать навыки, пожелания и биографический опыт. Комбинированное резюме разбивают на такие блоки:
- Шапка с именем кандидата, контактными данными.
- Основные навыки, необходимые для получения работы в конкретной компании. Их можно взять из описания вакансии (блоки «Требования», «Обязанности»).
- Достижения. Если нужно, этот пункт можно разбить на несколько подпунктов, которые соответствуют отдельным сферам деятельности.
- Опыт работы. В биографической части указывают компанию, должность и период работы, имеет смысл кратко рассказать о должностных обязанностях.
- Характеристика. Это может быть развёрнутый рекламный слоган, состоящий из 2–3 предложений.
Недостаток комбинированного резюме — его схожесть с функциональным, которое рекрутёры часто игнорируют. А чтобы заставить работодателя рассмотреть документ, в тексте используют ключевые слова. Это слова и фразы, по которым «охотники за умами» ищут подходящую кандидатуру в интернете — их можно подсмотреть в готовых резюме, составленным для той же профессии. Формулировка навыков должна быть чёткой — например, «знание психологии». Последнее правило важно, даже если рассматриваются резюме, полученные по почте и из рук в руки. Размытые фразы требуют большей концентрации внимания и утомляют, стираются из памяти.
Ещё один вид — резюме временного сотрудника, цель которого — указать на достигнутые результаты. Документ составляется соискателями, которые работали над несколькими проектами для разных компаний. Для такого случая хронологическая форма не подходит — создаётся ошибочное впечатление, будто человек бегает с одного места на другое. В таком документе сначала указывают навыки, потом перечисляют проекты с указанием периода реализации. Этот тип идеально подходит для фрилансеров.
Видеорезюме
Письменные резюме — классическое решение. У него есть недостаток: все резюме похожи друг на друга как братья-близнецы. В нём весьма сложно раскрыть личность и максимально заинтересовать работодателя. Поэтому всё чаще люди в поисках работы используют современные инструменты и методики. Одно из новых веяний — видеорезюме. Но эта палка тоже о двух концах. Плюсы этого формата:
- Автор выделяется из толпы, а информация благодаря динамике в кадре лучше запоминается.
- Раскрываются личностные особенности кандидата.
- Этот формат выбирают пока нечасто.
Но нужно учитывать и минусы:
- Скорее всего, потребуется помощь профессионалов — их услуги стоят дорого.
- Больше подходит людям творческих профессий, а также PR-менеджерам, специалистам по рекламе, подбору кадров.
- Текст всё равно надо прилагать.
Видеорезюме получится информативным, если его поделить на такие части:
- Вступление. В этой части кандидат приветствует и представляется работодателю, сначала называя имя, а потом фамилию (обратный порядок — это устаревшая советская традиция).
- Первое знакомство. Называют вакансию, на которую претендуют, и учебное заведение, которое закончили.
- Опыт работы. В этой части достаточно нескольких предложений — детальная информация содержится в письменном варианте резюме.
Хронометраж не должен превышать 1–5 минут, но чем меньше, тем лучше. Чтобы не выйти за временные рамки, сначала пишут сценарий и репетируют текст.
Видеорезюме рекомендуется размещать на сайтах поиска работы — многие ресурсы уже предусмотрели такую функцию. Это могут быть и социальные сети, но только профессионально ориентированные. Видео прилагают к электронному письму менеджеру по кадрам — файлом или в виде ссылки на ресурс, где его разместили.
Как видите, составление резюме — непростая задача. Поэтому сначала нужно проанализировать свой трудовой опыт, а потом рассмотреть все виды резюме и выбрать самый подходящий. Тогда работодатель получит правильную информацию о потенциальном сотруднике и верно оценит его опыт, навыки и достижения.
