Главная » Образцы резюме » Образец резюме помощника руководителя на работу

Образец резюме помощника руководителя на работу

11 июня 2020
Образец резюме помощника руководителя поможет сформулировать информацию о своих навыках, достижениях, личных качествах и опыте работы соискателям вакансий ассистентов топ-менеджеров предприятий и организаций или их структурных подразделений.

Профессия помощника руководителя может подразумевать выполнение функций секретаря, администратора, ассистента руководителя. В круг должностных обязанностей специалиста входит решение различных административно-хозяйственных вопросов деятельности предприятия или организации.
Составьте резюме,
которое заинтересует работодателей, по нашему образцу за 5 минут!
Составить резюме
Образец резюме на работу

Пример резюме помощника руководителя


Юлия Михалкина
Телефон: +7 (999) 123-45-67
Почта: uliya@example.com

Город: Санкт-Петербург
Дата рождения: 15 июня 1992
Желаемая зарплата: от 80 000 рублей
Занятость: Полная занятость
График работы: Полный день


Цель: Помощник руководителя

Ключевые навыки:
  1. Знание делопроизводства, деловой этики, навыки ведения деловой переписки.
  2. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Знание Microsoft Office (Excel, Word).
  3. Навыки планирования времени, тайм-менеджмент.


Опыт работы

Май 2014 — Настоящее время
Помощник руководителя — ООО «Сириус-Электро»
Строительство, электромонтаж зданий и сооружений

Должностные обязанности:
  1. Ведение документооборота, входящая и исходящая корреспонденция, приём и распределение звонков.
  2. Взаимодействие со складом, бухгалтерией, контроль выполнения нормативно-правовых документов предприятия.
  3. Выполнение поручений руководителя.

Профессиональные достижения:
  1. Провела оптимизацию документооборота, что привело к уменьшению времени на обработку документации.
  2. Улучшила систему оповещения сотрудников о мероприятиях.


Образование

Сентябрь 2010 — Июнь 2014
Санкт-Петербургский государственный университет
Факультет: Менеджмента
Специальность: Менеджмент организации
Форма обучения: Очная


Курсы и тренинги

Сентябрь 2019 — Декабрь 2019
Специалист по документационному обеспечению управления организацией
Место проведения: Учебный центр «ФИНКОНТ»


Дополнительная информация

Водительские права:
Категория B

Иностранные языки:
Английский (Письменный)

О себе:
Помощник руководителя с опытом работы более 6 лет.

Должностные обязанности помощника руководителя для резюме


Набор должностных обязанностей во многом зависит от конкретного места работы. В небольших фирмах на помощника руководителя могут возлагаться и такие функции, как поиск сотрудников и проведение собеседований или отслеживание судебных дел предприятия. Чем крупнее компания, тем больше вероятности, что эту работу возьмёт на себя не ассистент директора, а отдел кадров и юридический отдел.

В общем случае в круг должностных обязанностей помощника входит планирование рабочего времени руководителя, организация встреч и мероприятий, делопроизводство, поиск информации и контроль выполнения распоряжений руководства. Среди распространённых функций можно упомянуть поддержание порядка в приёмной, взаимодействие с курьерскими и клининговыми службами, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение личных распоряжений руководителя.

Примеры должностных обязанностей для резюме помощника руководителя:
  1. Планирование рабочего дня руководителя.
  2. Организация работы приёмной руководителя предприятия, выполнение служебных поручений руководства.
  3. Ведение электронного и бумажного документооборота.
  4. Оформление договорной документации, выставление счетов и актов.
  5. Приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией.
  6. Протоколирование деловых встреч и совещаний.
  7. Формирование бюджета по АХО.
  8. Организация приёма посетителей.
  9. Работа с банками, контроль дебиторской задолженности.
  10. Решение вопросов с визами, бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов, составление программ командировок.
  11. Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговыми сервисами, закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники).
  12. Ведение табеля учёта рабочего времени.
  13. Взаимодействие со всеми отделами компании.
  14. Информационно-аналитическая поддержка руководителя.
  15. Поддержание порядка в офисе.

Ключевые навыки помощника руководителя в резюме


Работа помощника руководителя не требует глубоких познаний фундаментальных наук и экономических дисциплин. Это не значит, что для этой должности не нужны никакие навыки, однако большинство необходимых знаний и умений легко приобрести уже во время работы.

Несомненным плюсом при трудоустройстве станут знание делопроизводства и навыки деловой переписки, опыт организации и проведения встреч и переговоров, а также знание деловой этики. Обязательно требуется умение работать в офисных программах, в первую очередь в Word и Excel. Если знаете специализированные программы по бухгалтерии, кадровому учёту, бизнес-планированию, маркетингу, стоит указать и их.

В работе помощника руководителя, где часто приходится иметь дело с составлением документации, написанием писем и протоколированием встреч и совещаний, не помешают и навыки скоростного набора текста. Стоит упомянуть и уровень знания английского, если он выше B1, даже если наниматель не выдвигает никаких языковых требований. Знание основного языка международного общения (и европейских языков) — это и показатель общего развития, и маркер разносторонности интересов, и, пусть и несколько косвенное, указание на стремление к профессиональному росту и саморазвитию.

Примеры ключевых навыков для резюме помощника руководителя:
  1. Знание делопроизводства, деловой этики, деловой переписки.
  2. Опыт проведения мероприятий (встреч, переговоров и так далее).
  3. Знание офисных программ, 1С:Документооборот.
  4. Навыки ведения учёта и составления отчётности.
  5. Навыки работы с офисной оргтехникой, селекторной связью, мини-АТС.
  6. Навыки «слепого» набора текста десятипальцевым методом.

Достижения помощника руководителя в резюме


Достижения помощника руководителя далеко не всегда можно выразить языком цифр. Решение административно-хозяйственных вопросов не влияет напрямую ни на прибыльность предприятия, ни на оптимизацию налогов, ни на рост или снижение производства. Однако это не значит, что в работе ассистента топ-менеджера не может быть никаких достижений.

Успехом можно посчитать освоение новых компьютерных программ, перевод документооборота (или части документооборота) в электронный вид, организацию работы офиса «с нуля», прохождение курсов повышения квалификации или приобретение новых навыков. В достижения стоит записать и исполнение функций, не входящих в типовой перечень должностных обязанностей помощника руководителя. Например, набор сотрудников и ведение кадрового делопроизводства, работу с судебными инстанциями и так далее.

Примеры достижений в резюме помощника руководителя:
  1. Получила кадровые навыки: проводила первичные собеседования при подборе персонала, частично вела кадровое делопроизводство.
  2. Освоила WSS Docs, Битрикс24.
  3. Организовала документооборот компании в полном объёме.
  4. Перевела документооборот в электронную форму.
  5. Освоила MS Project (планирование времени, составление графиков работ и назначение ответственных за решение тех или иных задач).
  6. Успешно организовала работу офиса (50 сотрудников) «с нуля».

Личные качества помощника руководителя для резюме


Помощнику руководителя приходится иметь дело как с документами, так и с людьми (сотрудниками компании, посетителями, представителями компаний-партнёров, курьерских и клининговых служб и так далее). То есть важное значение имеют качества, способствующие как более успешной коммуникации, так и ведению делопроизводства и решению административно-хозяйственных вопросов.

Примеры личных качеств в резюме помощника руководителя:
  1. Хорошие коммуникативные навыки.
  2. Ответственность.
  3. Исполнительность.
  4. Инициативность.
  5. Тактичность.
  6. Предусмотрительность.
  7. Умение грамотно расставлять приоритеты.
  8. Усидчивость.
  9. Упорство.
  10. Умение работать в многозадачном режиме и с большими объёмами информации.
  11. Быстрая обучаемость.
  12. Высокий уровень самоорганизации.
  13. Внимательность и аккуратность.
  14. Позитивное мировосприятие.
  15. Пунктуальность.
  16. Высокая работоспособность.
  17. Устойчивость к стрессам.
  18. Общительность.
  19. Доброжелательность.
  20. Вежливость.
  21. Добросовестность.
  22. Порядочность.
  23. Педантичность.
  24. Опрятный внешний вид.

Мы будем рады, если образец резюме помощника руководителя, который мы подготовили, поможет Вам составить отличное резюме и успешно трудоустроиться на хорошую работу. Кстати, быстро создать своё резюме Вы сможете в нашем конструкторе.
Составьте резюме,
которое заинтересует работодателей, по нашему образцу за 5 минут!
Составить резюме
Пример резюме на работу
Юлия Воронцова
Юлия Воронцова
Автор, Менеджер по персоналу
Похожее Все образцы
Образец резюме учителя русского языка и литературы на работу
11 июня 2020
Образец резюме учителя русского языка и литературы рассчитан на соискателей вакансий педагога в образовательных организациях и коммерческих структурах, а также на индивидуальных предпринимателей, осуществляющих образовательную деятельность в виде фриланса, репетиторства. Если в муниципальные и
Читать статью
Образец резюме курьера на работу
11 июня 2020
Образец резюме курьера поможет сформулировать информацию о своих навыках, должностных обязанностях на предыдущих местах работы, достижениях и личных качествах соискателям вакансий по курьерской доставке грузов и почтовых отправлений. Для работы курьером не нужно получать специальное образование,
Читать статью
Образец резюме фармацевта на работу
11 июня 2020
Образец резюме фармацевта рассчитан на соискателей вакансий провизора, фармацевта, заведующего или заместителя заведующего аптекой. Востребованы представители данной профессии также в компаниях, занимающихся производством лекарственной химии или оптовой торговлей медицинскими препаратами.
Читать статью
Образец резюме тренера на работу
8 июня 2020
Образец резюме тренера поможет составить предложение своих услуг соискателям вакансий, связанных с учебно-тренировочной работой. В образце приведены примеры заполнения информации о ключевых профессиональных навыках, достижениях и должностных обязанностях на предыдущих местах работы, личных
Читать статью
Составьте резюме в нашем конструкторе за 5 минут. Это просто, быстро и удобно!