Образец резюме секретаря на работу

Образец резюме секретаря поможет в составлении анкеты для трудоустройства соискателям вакансий секретарь-референт, ресепшионист, секретарь-делопроизводитель, секретарь-переводчик, секретарь офиса, секретарь руководителя. Вне зависимости от специализации, секретарская должность требует наличия пусть и не самых глубоких, но разносторонних знаний и умений.

Секретарь-референт — работник офиса с широким спектром обязанностей, начиная с приёма звонков и заканчивая ведением деловой переписки и документации и выполнением поручений руководства. В целом схожие функции выполняет ресепшионист, однако в этой специализации есть свои нюансы работы.

Пример резюме секретаря

Должностные обязанности секретаря для резюме

Функциональные обязанности секретаря, вне зависимости от специализации, обычно включают в себя работу с документацией, входящими и исходящими звонками и корреспонденцией, а также приём посетителей. Обычно на этой должности приходится также заниматься приёмом посетителей, организацией жизнеобеспечения офиса (взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми компаниями и так далее).


Примеры должностных обязанностей для резюме секретаря:

1. Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения).
2. Организация приёма гостей руководителя.
3. Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот.
4. Приём и обработка входящих звонков.
5. Поиск информации в интернете.
6. Обеспечение порядка в офисе.
7. Осуществление пропускного контроля.
8. Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах.
9. Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей).
10. Взаимодействие с клининговыми сервисами.
11. Контроль отправки документов в банк и получения документов из банка.
12. Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов).
13. Выполнение поручений руководителя.
14. Протоколирование совещаний.

Ключевые навыки секретаря в резюме

От секретаря обычно не требуются глубокие знания бухгалтерского дела, макроэкономической теории или сложных программных комплексов. В большинстве случаев достаточно базовых навыков работы на компьютере, достаточных для набора текста в Word, поиска информации в интернете и работы с электронной почтой.

Навыки обращения с офисной оргтехникой и ведения документооборота быстро приобретаются во время работы, однако будет дополнительным плюсом, если они у вас уже есть. Не будет лишним скоростной набор текста. Если вы обладаете навыком десятипальцевого метода печати, обязательно обозначьте этот момент в резюме.


Примеры ключевых навыков для резюме секретаря:

1. Навыки работы с мини-АТС.
2. Уверенный пользователь ПК. Знание Microsoft Office, FineReader, 1С:Жизнеобеспечение офиса.
3. Навыки работы с офисной техникой (МФУ, ксерокс, сканер, факс).
4. Навыки ведения электронного документооборота.
5. Знание английского на уровне C1, Advanced.
6. Знание делового этикета, навыки проведения совещаний, встреч и других мероприятий.
7. Навыки «слепого» набора текста (десятипальцевый метод печати).
8. Знание делопроизводства (ведение и учёт внутренней документации).

Достижения секретаря в резюме

Достижения секретаря редко можно представить в цифрах. На этой должности не похвастаешься ни ростом продаж или объёмов производства, ни сэкономленными миллионами за счёт оптимизации налогообложения, ни снижением затрат времени на складскую операцию. Однако это не значит, что в секретарском деле не может быть успехов.


Достижением можно посчитать приобретение дополнительных навыков, прохождение курсов повышения квалификации, благодарности от непосредственного руководства, успешно организованные мероприятия (приём иностранных гостей и так далее). Постарайтесь проанализировать свою деятельность на предыдущих местах работы. Наверняка найдётся то, что можно записать в успехи. Пусть даже это будет бесперебойное оснащение офиса всем необходимым или количество успешно организованных совещаний и переговоров.

Примеры достижений в резюме секретаря:

1. Грамотно организовала встречу зарубежной делегации, по итогам получила благодарность от руководителя ООО «ИнтерТрейд».
2. Прошла курсы повышения квалификации «Секретарское дело с использованием персонального компьютера».
3. Оптимизировала электронный документооборот, что позволило сократить затраты времени на работу с документацией.
4. Инициировала создание реестра документов на базе Microsoft Excel, что дало возможность систематизировать документооборот.
5. Выполняла функции секретаря-переводчика на переговорах с европейскими партнёрами.
6. Получила навыки работы в 1С.
7. Овладела навыками скоростного набора текстов. Скорость 295 символов в минуту на кириллической раскладке клавиатуры, 285 — на латинской.

Личные качества секретаря для резюме

Работа секретаря бывает монотонной, утомительной и однообразной, но может быть связана и с авралами и стрессами. Всё это повышает ценность таких личных качеств, как внимательность и усидчивость, стрессоустойчивость и способность проявлять выдержку, аккуратность и умение работать в режиме многозадачности, исполнительность и энергичность. Попытайтесь выделить несколько главных качеств, наиболее важных для конкретной вакансии, под которую составляется резюме.

Примеры личных качеств в резюме секретаря:

1. Исполнительность.
2. Внимательность.
3. Аккуратность.
4. Высокая работоспособность.
5. Опрятность.
6. Организованность.
7. Ответственное отношение к работе.
8. Усидчивость.
9. Нацеленность на результат.
10. Лёгкая обучаемость.
11. Любовь к порядку.
12. Инициативность.
13. Умение ладить с людьми.
14. Активная жизненная позиция.
15. Умение отстаивать интересы компании.
16. Стремление к профессиональному росту.
17. Устойчивость к стрессам.
18. Приятная внешность.
19. Способность работать в режиме многозадачности.
20. Коммуникабельность.
21. Самостоятельность.
22. Ухоженный внешний вид.
23. Презентабельность.
24. Честность.
25. Добросовестность.
26. Порядочность.

Мы будем рады, если образец резюме секретаря, который мы подготовили, поможет вам составить отличное резюме и успешно трудоустроиться на хорошую работу. Кстати, быстро создать своё резюме вы сможете, используя наш шаблон.