Главная » Образцы резюме » Образец резюме секретаря на работу

Образец резюме секретаря на работу

27 мая 2020
Образец резюме секретаря поможет в составлении анкеты для трудоустройства соискателям вакансий секретарь-референт, ресепшионист, секретарь-делопроизводитель, секретарь-переводчик, секретарь офиса, секретарь руководителя. Вне зависимости от специализации, секретарская должность требует наличия пусть и не самых глубоких, но разносторонних знаний и умений.

Секретарь-референт — работник офиса с широким спектром обязанностей, начиная с приёма звонков и заканчивая ведением деловой переписки и документации и выполнением поручений руководства. В целом схожие функции выполняет ресепшионист, однако в этой специализации есть свои нюансы работы.
Составьте резюме,
которое заинтересует работодателей, по нашему образцу за 5 минут!
Составить резюме
Образец резюме на работу

Пример резюме секретаря


Надежда Смирнова
Телефон: +7 (999) 123-45-67
Почта: nadezhda@example.com

Город: Москва
Дата рождения: 12 декабря 1993
Желаемая зарплата: от 50 000 рублей
Занятость: Полная занятость
График работы: Полный день


Цель: Секретарь

Ключевые навыки:
  1. Уверенный пользователь ПК. Знание Microsoft Word, Excel, Outlook.
  2. Навыки работы с МФУ, ксероксом, другой офисной оргтехники.
  3. Знание основ делопроизводства.


Опыт работы

Апрель 2015 — Настоящее время
Секретарь — ООО «Торговый дом Новошахтинский»
Оптовая и розничная торговля бытовой химией, средствами личной гигиены

Должностные обязанности:
  1. Приём посетителей.
  2. Работа с корреспонденцией, документами, приём входящих звонков.
  3. Планирование рабочего дня директора, организация мероприятий.

Профессиональные достижения:
  1. Освоила работу с корпоративной программой КИСУП.
  2. Получила опыт работы с автоматизированной системой электронного документооборота ЕСЭД.


Образование

Сентябрь 2011 — Июнь 2015
РЭУ им. Г.В. Плеханова
Факультет: Менеджмента
Специальность: Менеджмент организации
Форма обучения: Очная


Курсы и тренинги

Декабрь 2019 — Январь 2020
Делопроизводство на компьютере и этика делового общения
Место проведения: Городской центр дополнительного профессионального образования 


Дополнительная информация

Водительские права:
Категория B

Иностранные языки:
Английский (Разговорный)

О себе:
Секретарь с опытом работы более 5 лет.

Должностные обязанности секретаря для резюме


Функциональные обязанности секретаря, вне зависимости от специализации, обычно включают в себя работу с документацией, входящими и исходящими звонками и корреспонденцией, а также приём посетителей. Обычно на этой должности приходится также заниматься приёмом посетителей, организацией жизнеобеспечения офиса (взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми компаниями и так далее).

Примеры должностных обязанностей для резюме секретаря:
  1. Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения).
  2. Организация приёма гостей руководителя.
  3. Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот.
  4. Приём и обработка входящих звонков.
  5. Поиск информации в интернете.
  6. Обеспечение порядка в офисе.
  7. Осуществление пропускного контроля.
  8. Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах.
  9. Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей).
  10. Взаимодействие с клининговыми сервисами.
  11. Контроль отправки документов в банк и получения документов из банка.
  12. Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов).
  13. Выполнение поручений руководителя.
  14. Протоколирование совещаний.

Ключевые навыки секретаря в резюме


От секретаря обычно не требуются глубокие знания бухгалтерского дела, макроэкономической теории или сложных программных комплексов. В большинстве случаев достаточно базовых навыков работы на компьютере, достаточных для набора текста в Word, поиска информации в интернете и работы с электронной почтой.

Навыки обращения с офисной оргтехникой и ведения документооборота быстро приобретаются во время работы, однако будет дополнительным плюсом, если они у Вас уже есть. Не будет лишним скоростной набор текста. Если Вы обладаете навыком десятипальцевого метода печати, обязательно обозначьте этот момент в резюме.

Для секретаря, выполняющего функции переводчика (секретарь-переводчик), определяющим является знание одного или нескольких иностранных языков. Этот навык стоит отметить в резюме, даже если работа напрямую не связана с необходимостью перевода.

Примеры ключевых навыков для резюме секретаря:
  1. Навыки работы с мини-АТС.
  2. Уверенный пользователь ПК. Знание Microsoft Office, FineReader, 1С:Жизнеобеспечение офиса.
  3. Навыки работы с офисной техникой (МФУ, ксерокс, сканер, факс).
  4. Навыки ведения электронного документооборота.
  5. Знание английского на уровне C1, Advanced.
  6. Знание делового этикета, навыки проведения совещаний, встреч и других мероприятий.
  7. Навыки «слепого» набора текста (десятипальцевый метод печати).
  8. Знание делопроизводства (ведение и учёт внутренней документации).

Достижения секретаря в резюме


Достижения секретаря редко можно представить в цифрах. На этой должности не похвастаешься ни ростом продаж или объёмов производства, ни сэкономленными миллионами за счёт оптимизации налогообложения, ни снижением затрат времени на складскую операцию. Однако это не значит, что в секретарском деле не может быть успехов.

Достижением можно посчитать приобретение дополнительных навыков, прохождение курсов повышения квалификации, благодарности от непосредственного руководства, успешно организованные мероприятия (приём иностранных гостей и так далее). Постарайтесь проанализировать свою деятельность на предыдущих местах работы. Наверняка найдётся то, что можно записать в успехи. Пусть даже это будет бесперебойное оснащение офиса всем необходимым или количество успешно организованных совещаний и переговоров.

Примеры достижений в резюме секретаря:
  1. Грамотно организовала встречу зарубежной делегации, по итогам получила благодарность от руководителя ООО «ИнтерТрейд».
  2. Прошла курсы повышения квалификации «Секретарское дело с использованием персонального компьютера».
  3. Оптимизировала электронный документооборот, что позволило сократить затраты времени на работу с документацией.
  4. Инициировала создание реестра документов на базе Microsoft Excel, что дало возможность систематизировать документооборот.
  5. Выполняла функции секретаря-переводчика на переговорах с европейскими партнёрами.
  6. Получила навыки работы в 1С.
  7. Овладела навыками скоростного набора текстов. Скорость 295 символов в минуту на кириллической раскладке клавиатуры, 285 — на латинской.

Личные качества секретаря для резюме


Работа секретаря бывает монотонной, утомительной и однообразной, но может быть связана и с авралами и стрессами. Всё это повышает ценность таких личных качеств, как внимательность и усидчивость, стрессоустойчивость и способность проявлять выдержку, аккуратность и умение работать в режиме многозадачности, исполнительность и энергичность. Попытайтесь выделить несколько главных качеств, наиболее важных для конкретной вакансии, под которую составляется резюме.

Примеры личных качеств в резюме секретаря:
  1. Исполнительность.
  2. Внимательность.
  3. Аккуратность.
  4. Высокая работоспособность.
  5. Опрятность.
  6. Организованность.
  7. Ответственное отношение к работе.
  8. Усидчивость.
  9. Нацеленность на результат.
  10. Лёгкая обучаемость.
  11. Любовь к порядку.
  12. Инициативность.
  13. Умение ладить с людьми.
  14. Активная жизненная позиция.
  15. Умение отстаивать интересы компании.
  16. Стремление к профессиональному росту.
  17. Устойчивость к стрессам.
  18. Приятная внешность.
  19. Способность работать в режиме многозадачности.
  20. Коммуникабельность.
  21. Самостоятельность.
  22. Ухоженный внешний вид.
  23. Презентабельность.
  24. Честность.
  25. Добросовестность.
  26. Порядочность.

Мы будем рады, если образец резюме секретаря, который мы подготовили, поможет Вам составить отличное резюме и успешно трудоустроиться на хорошую работу. Кстати, быстро создать своё резюме Вы сможете в нашем конструкторе.
Составьте резюме,
которое заинтересует работодателей, по нашему образцу за 5 минут!
Составить резюме
Пример резюме на работу
Юлия Воронцова
Юлия Воронцова
Автор, Менеджер по персоналу
Похожее Все образцы
Образец резюме торгового представителя на работу
26 мая 2020
Образец резюме торгового представителя рассчитан на людей, уже имевших опыт активных продаж и только намеревающихся попробовать себя на ниве мерчандайзинга. На подобные вакансии часто берут соискателей без опыта. Если у Вас уже есть наработанная база клиентов по той же или сходной группе товаров —
Читать статью
Образец резюме технолога на работу
26 мая 2020
Образец резюме технолога поможет составить письменное предложение своих услуг соискателям должностей по организации того или иного процесса, будь то контроль качества готовой продукции и соблюдение технологии производства или художественное оформление культурно-массовых мероприятий. В
Читать статью
Образец резюме медсестры на работу
26 мая 2020
Образец резюме медсестры поможет составить анкету для трудоустройства младшего медицинского персонала на предприятия, в учебные заведения, в больницы, санатории, поликлиники и другие учреждения здравоохранения. В государственном секторе, где наблюдается нехватка младшего медицинского персонала,
Читать статью
Образец резюме экономиста на работу
26 мая 2020
Образец резюме экономиста поможет рассказать о своих навыках, опыте, достижениях и личных качествах специалистам по экономической науке и практическим аспектам экономики в разрезе хозяйственной деятельности предприятия. В бизнесе экономист занимается оптимизацией работы компании. Он анализирует
Читать статью
Составьте резюме в нашем конструкторе за 5 минут. Это просто, быстро и удобно!