Образец резюме делопроизводителя на работу

Образец резюме делопроизводителя поможет заполнить сведения о своих навыках, опыте, достижениях и личных качествах соискателям вакансий, связанных с документированием, ведением документооборота и работой с архивом предприятий и организаций.

В небольших фирмах нередко ведением документооборота ведает секретарь руководителя. В крупных компаниях делопроизводством чаще занимаются специалисты, имеющие профильное образование. Чем меньше фирма, тем более высока вероятность совмещения обязанностей делопроизводителя с другими офисными функциями.

Пример резюме делопроизводителя

Должностные обязанности делопроизводителя для резюме

Основные должностные обязанности связаны с документированием, ведением документооборота, архивным делом — со всеми тремя составляющими понятия «делопроизводство». Чем меньше компания, тем больше шансов, что ведение делопроизводства будет совмещаться с выполнением функций секретаря, а то и кадровика или другого офисного работника.


Примеры должностных обязанностей для резюме делопроизводителя:

1. Работа с первичной документацией, подготовка коммерческих предложений и договоров.
2. Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, составление и согласование договоров, запрос документов.
3. Делопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив).
4. Ведение кадрового документооборота.
5. Осуществление перевода архивных документов в электронную форму.
6. Контроль сотрудников и ведение табеля учёта.
7. По мере необходимости совершение поездок для доставки документации, доставка через курьерскую службу.
8. Передача документов в другие подразделения предприятия и контроль их исполнения.
9. Ведение документооборота бухгалтерских документов.
10. Поиск и подборка документов по запросу.
11. Ведение журналов исходящей и входящей почты.
12. Группирование документов в соответствии с номенклатурой и сроками хранения, другие операции с архивным фондом.
13. Регистрация и хранение приказов компании.
14. Проверка правильности оформления документов.
15. Ведение электронного документооборота.

Ключевые навыки делопроизводителя в резюме

В ключевые навыки, необходимые для эффективного делопроизводства, входит знание основ архивного дела, документирования и документооборота, в том числе электронного, умение работать с компьютером и офисной техникой, обладание навыками машинописи (владение десятипальцевым «слепым» методом набора текста).

Документы чаще всего набираются в Word, для их учёта используются Excel и 1C. Существует множество сервисов для ведения электронного документооборота. Всё это стоит указать в знаниях компьютерных программ. Не помешает упомянуть и знание нормативно-правовой базы делопроизводства. В резюме нередко указывают навыки работы с офисной оргтехникой. Стоит это делать лишь в том случае, если опыта работы у вас ещё нет. Если же вы уже работали на должности делопроизводителя или секретаря-делопроизводителя, умение обращаться с МФУ, ксероксом и другой оргтехникой подразумевается по умолчанию.

Примеры ключевых навыков для резюме делопроизводителя:

1. Знание делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело).
2. Навыки составления и согласования договоров.
3. Знание нормативно-правовой базы делопроизводства.
4. Навыки работы в системе ЭДО ТЕЗИС.
5. Навыки разработки унифицированных систем документации.
6. Навыки работы с офисной оргтехникой.
7. Навыки делового общения, знание деловой этики.
8. Уверенное знание ПК: MS Office, Libre Office, 1C.
9. Навыки ведения переговоров.
10. Навыки машинописи (слепой метод набора текста).
11. Навыки работы в СЭД.

Достижения делопроизводителя в резюме

Достижения делопроизводителя редко можно подтвердить улучшением количественных показателей хозяйственной деятельности предприятия. Работа с документами не влияет ни на оптимизацию налогов, ни на снижение затрат, ни на рост прибыли, расширение клиентской базы или объёмы реализованной продукции или услуг. Вряд ли работодателя заинтересует, сколько именно вы обрабатывали документов в день и как часто составляли и согласовывали договора по заключённым не вами сделкам.


Однако это не значит, что в достижениях писать абсолютно нечего. В успехи можно записать и аттестацию по профильному уровню квалификации, и повышение эффективности документооборота за счёт автоматизации и перехода на ЭДО, и даже осваивание непрофильных офисных навыков. Вполне можно считать достижением выполнение функций отдела кадров. Ведь вы получили новые навыки. Например, опыт проведения первичных собеседований, знание кадрового документооборота.

Примеры достижений в резюме делопроизводителя:

1. Получила 6-й уровень квалификации документоведа.
2. По совместительству выполняла обязанности кадровика (собеседования, кадровый учёт).
3. Прошёл курсы профессиональной переподготовки по направлению «Документационное обеспечение управления. Современная организация работы архива».
4. Неоднократно поощрялась руководством за отличную работу.
5. Исполняла обязанности старшего специалиста центра документооборота.

Личные качества делопроизводителя для резюме

Но делопроизводителю, особенно если должность совмещается с выполнением секретарских функций, приходится иметь дело не только с документами, но и с людьми: руководством и сотрудниками различных отделов организации, контрагентами и посетителями офиса. Поэтому не менее важны коммуникабельность, умение построить диалог и найти точки соприкосновения при возникновении конфликтных ситуаций.

Примеры личных качеств в резюме делопроизводителя:

1. Пунктуальность.
2. Аккуратность и внимательность.
3. Высокая работоспособность.
4. Высокая степень ответственности.
5. Умение работать в команде.
6. Исполнительность.
7. Умение самостоятельно решать поставленные задачи.
8. Дисциплинированность.
9. Скрупулёзность.
10. Усидчивость.
11. Собранность.
12. Умение работать с большими объёмами данных.
13. Быстрая обучаемость.
14. Стремление к саморазвитию и профессиональному росту.
15. Коммуникабельность.
16. Устойчивость к стрессам.
17. Умение работать с людьми.

Мы будем рады, если образец резюме делопроизводителя, который мы подготовили, поможет вам составить отличное резюме и успешно трудоустроиться на хорошую работу. Кстати, быстро создать своё резюме вы сможете, используя наш шаблон.